Zusätzlich zu den perfekten Möglichkeiten „konventioneller“ Anfragen, ist es natürlich auch möglich sogenannte Schnellschüsse / Expressbedarfe über ExprAn abzuwickeln.
Die Vorteile
Die Vorteile der Anfrage über ExprAn gegenüber konventioneller Vergabe sind folgende:
- Finden des am besten für dieses Teil ausgestatten Lieferanten => optimaler Durchlauf = schnelle Lieferung bei günstigem Preis.
- Finden von freien Kapazitäten.
- Keine Bestellungen ohne Preis = keine Probleme mit falsch gebuchten Werten beim Wareneingang.
- Keine Abweichungen Bestellung zu Rechnung
Beispielhafte Vorgehensweise
Alle Lieferanten in dem Produktbereich werden dazu angeschrieben (Pool-Mail Funktion ExprAn).
Der Text dazu kann in etwa so lauten:
„Wir möchten zukünftig unsere Schnellschüsse / Expressbedarfe über ExprAn abwickeln.
Dazu werden wir spezielle Anfragepools in unserem Anfragesystem ExprAn einrichten.
Diese Anfragen erkennen Sie schon in der Betreffzeile durch die Benennung „Blitzanfrage“.
Ich möchte Sie nun bitten mir mit einer kurzen Mail direkt an …….. mitzuteilen, ob Sie in diesen Pool aufgenommen werden wollen.
Folgende Bedingungen zu diesem Pool müssen dann für Sie passen: Angebote zu diesen Pool müssen am gleichen Tag (teilweise schon mit einer Uhrzeit an diesem Tag versehen) bei uns eintreffen, damit sie bei der Bestellauslösung berücksichtigt werden können. In diesen Pools werden natürlich nur Teile angefragt, die eine sehr kurze Lieferzeit brauchen, daher kann in diesen Pools die Vergabe natürlich auch nach der Lieferzeit erfolgen.
Es würde mich freuen, wenn das für Sie neue Möglichkeiten eröffnet.“
